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商業伙伴合規行為準則

1總結

1.1 特變電工股份有限公司(“特變電工”或“公司”)執行嚴格的合規制度,公司及各分(子)公司、關聯公司及其所有董事、監事、高級管理人員、員工(含全職、兼職、咨詢性質或者臨時的,包括從提供雇傭服務的機構或其他實體外包的員工)在開展業務時,均嚴格遵守中國及業務開展所需適用的國家和地區、國際組織法律法規當中的全部合規要求,包括但不限于合規管理體系、勞工權利及健康安全、環境保護及可持續發展、誠實守信及遵守商業道德、負責任采購、制裁與出口管制等(以下統稱“合規要求”),采用最高的商業道德標準。

1.2 特變電工敦促全體商業伙伴在開展業務的過程中,特別是與特變電工合作開展業務的過程中,應嚴格遵守以上合規要求,采用最高的商業道德標準,不得出現任何違反前述要求的不當行為,不得損害特變電工利益與特變電工企業品牌形象,不得允許、縱容其他第三方代表其實施不當行為,否則特變電工將按照《商業伙伴合規承諾書》或商業伙伴與特變電工簽訂的合同條款追究相應責任。

1.3 特變電工保留對本行為準則進行合理修改、更新的權利。

1.4 本行為準則適用于特變電工的所有商業伙伴,包括:

2 管理體系

2.1 就勞工權利及健康安全、環境保護及可持續發展、誠實守信及遵守商業道德、負責任采購、制裁與出口管制等事項,商業伙伴應根據合規要求建立內部合規管理體系。商業伙伴應制定人權、健康和安全、環境和道德政策等尊重人權與社會責任聲明,確認對盡職調查和持續改進的承諾,并獲得執行管理層的認可。

2.2 商業伙伴應明確指明確保實施合規管理體系和相關計劃的高級執行管理人員和公司代表。

2.3 商業伙伴應采用或建立用以識別與自身經營相關的合規、環境、健康與安全、勞工實踐和商業道德風險的流程,并制定書面績效目標、指標和實施計劃。

2.4 商業伙伴應制定管理人員和員工的培訓計劃,并建立向員工、供應商和客戶傳達有關政策和實踐信息的流程。

2.5 商業伙伴應創建并維護相關文件和記錄,建立可供所有受影響的利益相關方使用的有效申訴機制,確保遵循相關法律法規。

3 勞工權利

3.1 依據國際勞工組織相關公約要求(第29號公約和第105號公約),以及業務開展所需適用國家或地區相關法律法規,商業伙伴不得使用任何形式的強迫勞工,包括但不限于監獄工、抵債或用契約束縛的勞工、任何收奴役、暴力、恐嚇、威脅而被迫提供勞動的勞工;不得奴役或販賣勞工(通過威脅、壓迫、強制、誘拐或欺詐的手段運輸、窩藏、招聘、轉讓或接受非自愿提供勞動的勞工等);不得對勞工進行監禁、暴力威脅或以任何形式限制其人身自由;確保每位員工享有行動自由;無需為其受雇支付招聘費或其他相關費用;保有或隨時獲取其身份證明和旅行文件。

3.2 依據國際勞工組織相關公約要求(第138號公約和第182號公約),以及業務開展所需適用國家或地區相關法律法規,商業伙伴不得以任何形式雇傭或使用未達到當地法律規定的最低工作年齡的童工。商業伙伴需確保18歲以下的年輕雇員不存在加班或上夜班的情況,且其工作環境不得對其健康、安全、精神面貌或未來發展造成負面影響。

3.3 商業伙伴須保證員工的工作條件符合所有適用法律法規的要求,應依據適用的法律法規與員工簽訂書面雇傭協議,以易于理解的文字明確約定雇傭條件。

3.4 商業伙伴不得對員工實施體罰、暴力或暴力威脅、霸凌、騷擾或性騷擾、以任何形式對員工進行精神或肉體脅迫、以及其他任何形式的非人道對待;不得對員工采取不合理的紀律性處罰。

3.5 商業伙伴不得因種族、民族、社會階段、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、年齡、家庭責任、婚育狀況、社會階級、政見、團體成員、服兵役情況、工會會員資格和政府關系等方面的因素等在招聘和雇傭過程(如工資、晉升、獎勵和培訓機會等)中歧視或騷擾員工。

3.6 商業伙伴雇傭的員工工作時間應符合當地法律要求,不得超過當地法律的最長時間。所有加班均應出于自愿且應根據當地法律規定支付員工加班工資。商業伙伴應為員工提供合理的薪資福利,至少滿足當地法律法規最低工資標準。

3.7 商業伙伴應尊重所有員工自愿組建和加入工會、進行集體談判與和平集會以及拒絕參加此等活動的權利。不得在員工自由結社或集體談判時加以騷擾、恐嚇或報復。

3.8 商業伙伴須根據所在國家的法律法規或標準為員工提供衛生間和飲用水設施。如工作性質要求為員工提供宿舍,則必須保證宿舍干凈安全,空間充足。

4 健康與安全

4.1 商業伙伴應根據國際標準和國家法律為員工、承包商、合作伙伴、可能受其活動影響的其他人員提供健康和安全的生產、工作環境,向員工提供的住宿場所應保持安全、干凈,并擁有齊備的基本設施。

4.2 商業伙伴應采取適當措施識別、評估和減少員工可能遇到的潛在健康與安全危險(化學、電氣和其他能源、火災、車輛及墜落危險等)。

4.3 商業伙伴應識別和評估潛在的緊急情況與事件,并通過實施應急預案和響應規程(包括應急報告、員工通知和疏散規程、員工培訓和演練)將其影響降至最低。

4.4 商業伙伴應為內外部員工提供適當的個人防護用品以及健康與安全問題的教育和培訓,以保障自身和工作伙伴的安全。

4.5 商業伙伴應確保在整個經營過程中始終遵守安全標準,所有消防系統及各類設備設施符合相關安全標準要求,確保安全運行,避免發生事故。

5 環境保護及可持續發展

5.1 商業伙伴應取得、維護并更新所有必需的環境許可證、批準文書和登記證。

5.2 商業伙伴應從源頭或通過增加污染控制設備,改進生產、運維的相關設施、流程等做法或通過其他方式,最大限度地減少或消除污染物的排放、釋放以及廢棄物的產生。

5.3 商業伙伴應當識別、標記和管理對人類或環境構成危害的化學品、廢棄物及其他材料,確保其得到安全處理、移動、儲存、使用、回收或再利用和處置。

5.4 商業伙伴應采用系統方法識別、管理、減少、負責任地處置或回收固體廢棄物(無害廢棄物)。

5.5 商業伙伴應識別、管理、并減少生產經營過程中產生的對環境有害的廢氣排放。在排放之前應按要求進行分類、監測、控制和處理。

5.6 商業伙伴應實施水源管理計劃,記錄、分類和監測水源及其使用和排放情況,并控制污染渠道。所有廢水在排放或處置前,應按要求進行分類、監測、控制和處理。

5.7 商業伙伴應推動溫室氣體減排目標的制定及報告,并尋找方法來提高能源效率,最大程度地減少能源消耗與溫室氣體排放,同時積極推動可持續采購,識別和緩解對社會及氣候變化造成的負面影響。

6 誠實守信及遵守商業道德

6.1 商業伙伴不得以影響另一方與其業務相關的行為或決定為目的,直接或間接地提供、給予、接受或要求任何有價物或其他好處。

6.2 任何有價物或其他好處包括但不限于:

6.3 商業伙伴在與公職人員來往的過程中,應遵守中國以及公司業務所在地國家或地區的反賄賂法律。嚴禁為獲取不正當利益,直接或間接地向公職人員行賄或作出提供賄賂的任何承諾或支付。

6.4 公職人員具體是指:

6.5 商業伙伴不得向任何公職人員支付便利費,無論便利費在當地是否屬于合法或普遍存在的現象。便利費是指為促進辦理某些常規政府行為(例如辦理簽證,提供警方保護或郵寄服務,提供電話、電力和供水等公共服務等)而向公職人員支付的小額費用。

6.6 商業伙伴不得進行政治捐款。

6.7 商業伙伴不得向特變電工員工或特變電工員工的親屬提供或承諾提供任何有價物或其他好處,特別是:

6.8 特變電工禁止任何商業伙伴在與公司合作的項目中從事欺詐行為,商業伙伴應確保向特變電工提交的文件,以及與特變電工共同對外提交的文件真實、準確。欺詐行為系指通過任何作為或不作為(包括錯誤表述)蓄意或肆意誤導(或企圖誤導)某一方,以謀取財務等利益或逃避義務的行為。

6.9 特變電工禁止商業伙伴從事任何形式的共謀行為。共謀行為系兩方或更多方之間的安排,以實現不正當目的,包括不正當地影響另一方的行為。

6.10 特變電工禁止商業伙伴從事任何形式的脅迫行為。脅迫行為系指直接或間接地危害或損害、或威脅危害或損害任一方或該方的財產,來不正當地影響某一方的行為。

7 負責任采購

7.1 商業伙伴承諾遵守業務開展所需適用國家或地區相關供應鏈合規法律要求,應特變電工要求如實準確披露其供應鏈制造及產銷信息,配合進行供應鏈合規調查,禁止偽造或提供虛假信息。

7.2 商業伙伴應制定盡職調查政策和管理制度,識別上游供應鏈中的相關風險、或對人類和環境的實際和潛在不利影響,并采取適當措施進行應對,包括針對材料加工層級開展盡職調查,以判斷相關材料是否來自高風險地區(存在武裝沖突、雇傭童工、強迫勞動和販賣人口、嚴重侵犯人權行為等活動或情況的區域),并及時將已識別的風險及其解決情況告知特變電工。

7.3 商業伙伴應建立生產所需原材料的可追溯系統,能夠對人權和環境風險進行評估,并確保上游生產和加工單位遵守相關承諾和政策,鼓勵、規范其承擔相應的社會、環境和商業道德責任。

8 制裁與出口管制

8.1 商業伙伴應知悉并遵守所需適用國家和地區的全部出口管制與制裁及反制裁等相關法律法規。

8.2 商業伙伴被列入或被視為列入[ 根據美國財政部發布的特別指定國民清單(SDN清單)的50%規則,被列入SDN清單的主體直接或間接、單獨或合并計算持股超過50%的主體也被視為列入SDN清單。]任何國家或地區的政府機構或者相關國際組織等發布的限制、制裁或反制清單,或在被列入該等清單后應及時告知特變電工。

8.3 商業伙伴應建立完善的制裁及出口管制內部控制程序,以確保依法合規開展業務活動。

8.4 商業伙伴應知悉向我司提供的所有產品、軟件、技術或服務等是否受到出口管制限制、出口管制分類及出口許可情況,事先獲取所需的有效出口許可證,并應書面告知特變電工受控物項的全部管制信息、配合相關合規調查。

8.5 商業伙伴如從特變電工購買任何產品或服務,則應遵守交易相關出口管制及制裁的合規要求,并確保所購買的任何物項(包括物項的整體或部分)均不得用于:

9 防止利益沖突

9.1 商業伙伴應知曉特變電工員工在履職時應當以公司利益為先,特變電工禁止任何員工在履職過程中為個人或其關聯方謀取私利,并應配合特變電工防止員工從事與特變電工存在利益沖突的活動。

9.2 商業伙伴不得招聘或安排在特變電工退休、離職或跳槽后三年以內的人員在商業伙伴(和/或其關聯公司)工作。

9.3 商業伙伴不得安排特變電工人員、其配偶、子女及其特定關系人,在商業伙伴及其關聯企業兼職和領取兼職工資及報酬。

9.4 商業伙伴不得為特變電工人員、其配偶、子女及其特定關系人從事營利性經營活動提供便利條件。

10 保守機密信息

10.1 商業伙伴必須嚴格遵守所需適用國家或地區有關保守國家秘密及數據出境等國家安全相關法律法規。

10.2 未經特變電工允許,商業伙伴不得以任何形式披露或轉讓特變電工的商業秘密。

10.3 特變電工的商業秘密是指不為公眾所知悉、能為特變電工帶來經濟利益,具有實用性并經特變電工采取保密措施的技術信息和經營信息。

10.4 商業伙伴應建立信息安全保護系統和制度,并在業務開展過程中注意尊重與保護各類第三方的信息和知識產權。

10.5 如果發生或可能發生任何涉及保密信息的事件(包括但不限于未按照有關約定或法律規定儲存保密信息、未經授權披露或不當使用保密信息、儲存保密信息的資產或個人設備丟失或被盜),應第一時間告知特變電工。

11 隱私與數據安全

11.1 商業伙伴必須遵守其與特變電工的業務經營所在國家和地區適用的網絡安全、隱私和數據保護法律法規,并堅持有關網絡安全和數據安全的標準。應始終將有關人員的信息正確用于必要的業務用途并防止濫用,以避免個人遭受歧視、誹謗、欺騙、身份盜用等人身或財產的損害。

12 公平競爭

12.1 商業伙伴必須遵守所有適用的反壟斷和競爭法律法規,以公平和誠實方式開展業務。商業伙伴不應與競爭者達成以限制、排除市場競爭為目的的協議或協同行為以及其他具有壟斷性質的縱向壟斷協議及橫向壟斷協議,不應濫用市場支配地位,應嚴格依照規定進行經營者集中申報。

13 反洗錢

13.1 商業伙伴開展業務時必須遵守中國及業務所在國家、地區適用的反洗錢和反恐怖主義融資法律法規,并確保具有防止違反該等法律的適當合規項目。

13.2 商業伙伴不得直接或間接地為洗錢活動提供便利,即不得隱瞞或掩飾非法資金來源,并使其看似合法化。為打擊洗錢和恐怖主義融資,商業伙伴應僅與參與合法商業活動并從合法來源獲得資金的個人或實體開展業務。

14 咨詢與舉報

14.1 若商業伙伴擬就合規問題尋求指導和幫助、針對不當行為進行舉報,或對本行為準則有任何疑問,可按照以下方式與特變電工風控合規部/分子公司聯系:

股份公司風控合規部:

咨詢郵箱:compliance@tbea.com
咨詢熱線:(0086)010-83632219
舉報郵箱:tbeajj@tbea.com
舉報熱線:400-687-8000

15 調查與處理

15.1 特變電工可用電腦截圖、手機截圖、特變電工系統數據處理記錄、文檔原件、合同原件或傳真、發票(收據)原件或傳真、電話錄音、網站內容拷屏、媒介等證明材料作為追究商業伙伴責任的依據。

15.2 商業伙伴接到違規處理通知后,可在 3 個工作日內向特變電工咨詢郵箱提交包含相關申訴理由和證據的書面申訴請求。商業伙伴未在 3 個工作日內提出申訴請求的或未提供相反證據證明的,視為接受《特變電工違規處理通知書》的處理結果。